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作者:Jason Lim,REN 84424 · IQI Realty · 核对日期:2026年11月13日
本指南写给柔佛的分层屋主,以及来自新加坡、印尼、印度、中国和其他地方、正在考察某栋大楼的买家。简单来说:根据《Strata Management Act 2013》,每个联合管理机构(JMB)和管理机构(MC)都必须备存能说明每一笔交易的账目,每年由获批准的公司审计师审计,并把核证副本提交给建筑物总监(Commissioner of Buildings,COB)。屋主在常年大会(AGM)上看到这些账目。先看三件事:偿债基金余额、屋主拖欠的款项,以及审计师的意见。
快速解答
- 法律:《Strata Management Act 2013》第26条(JMB)和第62条(MC)规定必须备存妥当的账目、每年审计,并在14天内把副本提交给COB。
- 两个独立的基金:维修账户支付日常开销;偿债基金只用于资本工程,按管理费的10%缴存。
- 屋主在哪里看到账目:在常年大会上,经审计的财务报表会在会上提呈(MC适用第59条)。
- 欠款:逾期付款利息上限为每年10%,在会员大会前七天仍拖欠管理费的屋主不能投票。
- 如果发现不对劲:先以书面询问委员会,然后向您所属地方政府(MBJB、MBIP、MBPG或MPKu)的COB反映,COB可以下令进行调查审计。
- 罚则:如果JMB或MC未履行账目方面的职责,每名委员会成员可被罚款最高RM250,000、监禁最长三年,或两者兼施。
各阶段由谁备存账目
在马来西亚半岛(包括柔佛),分层大楼和门禁分层社区依据《Strata Management Act 2013》(Act 757)管理。负责记账的机构会随着发展项目的阶段而改变;我的分层地契指南解释了地契方面的内容。
| 阶段 | 由谁备存账目 | 与资金相关的主要职责 |
|---|---|---|
| 发展商管理期 | 发展商 | 开设维修账户和偿债基金账户,并必须把余额、经审计(或未经审计)的账目以及所有发票、收据和付款凭单移交给JMB(第15条)。 |
| 联合管理机构(JMB) | 由买家选出的委员会,发展商也是成员之一 | 备存账目,每年委任获批准的公司审计师,并把经审计的账目提交给COB(第26条)。 |
| 管理机构(MC) | 全体单位业主,通过选出的管理委员会 | 根据第62条承担相同职责,另外根据第59条有责任向成员提供经审计的财务报表。 |
许多大楼会聘请管理代理(managing agent),但JMB或MC在法律上仍须对账目负责。
维修账户与偿债基金
法律规定这两笔钱必须分开。把它们混在一起是一个警讯。
| 维修账户 | 偿债基金账户 | |
|---|---|---|
| 用途 | 一般和日常开支:清洁、保安、电梯保养、公共区域水电、保险费、管理代理费和审计费 | 仅限实际或预期的资本开支:重新油漆、更换电梯、水泵和其他设备、购买共用设备 |
| 资金来源 | 每月管理费,根据大楼预算按份额单位设定 | 相等于管理费10%的缴款,会员大会可以调高但不能调低 |
| 健康的情况是怎样的 | 收入大致足以支付开销;没有一再出现赤字 | 余额逐年增加,除非支付了已规划的工程 |
| 法律(JMB / MC) | 第23及25条 / 第50及60条 | 第24及25条 / 第51、52及61条 |
关于管理费如何按份额单位计算,以及偿债基金一般用于支付什么,请参阅我的管理费与偿债基金指南。偿债基金无法负担的大型一次性维修,最终会变成特别征费;我的特别征费指南涵盖这方面。
一套经审计的账目包括什么
吉隆坡COB的财务程序指南列出JMB或MC应提呈的经审计报表:财务状况表、收支表和现金流量表,以及审计师报告。柔佛的地方政府执行的是同一项法令。
财务状况表(资产负债表)
- 各基金的现金和存款。偿债基金应单独列出。与去年的数字比较。
- 应收屋主款项。这就是欠款数字:已开单但尚未缴付的管理费和缴款。阅读附注,了解其中有多少已超过一年。
- 应付款项和应计费用。尚未支付给承包商和水电公司的账单。数字庞大或不断增加,可能表示该机构现金不足。
收支表
- 已开单的管理费与总开支。一再出现赤字通常意味着即将调高费率。
- 最大的开支项目。保安、清洁、公共区域水电、电梯、保险和管理代理费。任何突然大增的项目都应询问。
- 偿债基金的开支。查看是否用于资本工程,而不是日常开销。
现金流量表和附注
现金流量表显示现金是否真的收进来了。附注列出欠款的账龄、可能永远收不回的呆账拨备、即将进行之工程的承担额,以及任何法庭或仲裁庭案件。
审计师报告
先看审计意见。无保留意见(clean / unqualified)表示报表公允呈现。保留意见、否定意见或拒绝表示意见(disclaimer),则表示审计师发现问题或缺乏证据,通常是因为记录不完整。2026年8月,一名分层业主协会顾问对The Star表示,审计师也应检查资金是否按照法令允许的方式使用。
欠款与收款率
欠款是屋主尚未缴付的管理费和缴款。要估算收款率,可把当年收到的管理费除以已开单的管理费。马来西亚没有官方基准,但Bernama在2025年3月引述的业界估计显示,高档项目的收款率约为80–95%,中价项目为60–70%,低价项目为40–50%。三年的趋势比单一数字更能说明问题。
| 法律允许什么 | 详情 |
|---|---|
| 付款期限 | 屋主必须在收到JMB管理费通知后14天内缴付(第25条)。 |
| 逾期付款利息 | 由会员大会决定,上限为每年10%(第25条)。 |
| 催缴通知 | 给予至少14天付款期限的书面通知;期限过后,JMB可向法庭或分层管理仲裁庭(Strata Management Tribunal)提出诉讼(第34条)。 |
| COB扣押令 | COB可根据宣誓申请,发出扣押屋主动产的扣押令(第35条)。 |
| 门卡和设施 | 根据标准附则,在发出通知14天后,管理层可以停用欠费者的门卡、暂停其使用设施,并在布告栏公布欠费者的名字。 |
| 不能把屋主锁在单位外 | 上诉庭在2026年10月26日裁定,JMB不能因未缴管理费而阻止屋主进入自己的单位;房屋部长表示必须为欠费者提供另一种出入方式。 |
常年大会会议记录中若有一长串因欠费而不能投票的屋主名单,也是另一个警讯;请参阅我的公寓常年大会投票指南。如果您是买家,您的律师应取得该单位本身的结算单,让卖家付清其欠款;我的二手房欠款与费用分摊指南解释了怎么做。
计算例子
一个虚构的新山400单位公寓,用来说明这些数字之间的关系:
| 项目 | 去年 | 今年 | 说明什么 |
|---|---|---|---|
| 已开单的管理费 | RM1,200,000 | RM1,200,000 | 费率没有改变 |
| 已收到的管理费 | RM1,020,000 | RM960,000 | 收款率从85%降至80% |
| 年底屋主拖欠的款项 | RM300,000 | RM450,000 | 欠款增加;询问正在采取什么追讨行动 |
| 已开单的偿债基金缴款(10%) | RM120,000 | RM120,000 | 基金通过缴款最多能增加的数额 |
| 偿债基金余额 | RM900,000 | RM880,000 | 在没有列出任何工程的情况下减少:询问原因 |
| 维修账户盈余或赤字 | 盈余RM20,000 | 赤字RM60,000 | 之后可能会检讨费率或征收特别费用 |
分层账目中的警讯
- 账目迟交、未经审计,或附有保留意见或拒绝表示意见。
- 超过15个月没有召开常年大会,因此没有提呈账目。
- 所有款项只用一个银行账户,或用偿债基金的钱支付日常账单。
- 偿债基金余额减少,却没有资本工程可以解释。
- 欠款每年增加,或管理处不愿透露收款率。
- 大额现金付款,或在没有报价的情况下一再把工程交给同一个承包商。
- 发展商管理期的余额从未移交,或发展商没有为未售出的单位缴付管理费。
出现一个警讯是提出疑问的理由,而不是有不当行为的证据。2026年6月,反贪污委员会(MACC)建议扩大COB针对滥用资金的权力、制定具约束力的财务和采购指南,以及实行电子申报(The Star,2026年6月19日);该法令正在检讨中。
屋主和买家如何索取文件
- 以书面向管理处索取最新的经审计账目、常年大会会议记录和预算。
- 在常年大会上提问。任何屋主都可以在会议至少七天前致函注册办事处,加入一项动议,例如要求提供季度管理账目。
- 取得单位的证明书。屋主或准买家可以向JMB索取列明该单位管理费、偿债基金缴款和欠款的证明书,收费不超过RM50(第31条)。
- 买家:通过卖家索取。我的买房前查看公寓管理指南列出了完整清单。
- 向COB反映。该法令明确赋予COB(而不是个别屋主)全面查阅账目和记录的权利,COB也可以委任审计师进行调查,费用由该机构承担(第26及62条)。
- 分层管理仲裁庭(Strata Management Tribunal)。它可以审理最高RM250,000的索偿,包括JMB或MC未履行法令规定职责的案件。住宅索偿的申请费为RM100(KPKT常见问题,2025年7月)。请参阅我的分层管理仲裁庭指南。
管理处可能只让您查看记录,而不让您复印银行结单;单凭这一点并不代表有不当行为。本指南是一般资讯,并非法律或会计建议。
如果这对您很重要,可以在哪里买
已完工、有多年经审计账目的大楼最容易判断:
- Mount Austin:许多已完工的公寓,有记录可供比较。
- JB Sentral和Bukit Chagar:电梯资金很重要的高楼。
- Danga Bay:查看外墙和防水方面的开支。
- Tebrau、Setia Indah和Molek:成熟的公寓和门禁分层社区。
- Permas Jaya和Senibong:新旧大楼都有。
- Iskandar Puteri:较新的项目,部分仍处于JMB阶段。
在我的新山房产地图上比较这些地区。外国买家应留意柔佛对外国人设定的RM1 million最低价格,只有有限的例外(例如部分经州政府批准、由发展商出售的服务式公寓);没有任何地区被整体豁免(New Straits Times,2026年4月)。请参阅我的柔佛外国人最低价格指南。
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常见问题
公寓JMB每年都必须审计账目吗?
是的。《Strata Management Act 2013》第26条规定JMB必须备存妥当的账目,每年委任获批准的公司审计师进行审计,并在审计后14天内把核证副本提交给建筑物总监(Commissioner of Buildings)。第62条为MC规定了相同的职责。
维修账户和偿债基金有什么区别?
维修账户支付保安、清洁、水电、保险和电梯保养等日常开销。偿债基金账户只能用于重新油漆和更换设备等资本开支。偿债基金缴款定为管理费的10%,会员大会可以调高但不能调低这个比率。
作为屋主,我可以查看公寓的账目吗?
屋主通常在常年大会上收到经审计的报表,而MC必须向成员提供这些报表。如需更多资料,请以书面向管理处索取,或在常年大会上提出。建筑物总监拥有全面查阅权,并可委任审计师进行调查。
买家可以在购买前查看公寓的账目吗?
通常是通过卖家,因为卖家会收到经审计的账目和常年大会会议记录。准买家也可以向JMB索取列明该单位管理费、偿债基金和欠款的证明书,收费不超过RM50。
分层账目中有哪些警讯?
账目迟交或未经审计、审计附有保留意见、偿债基金在没有资本工程的情况下减少、欠款每年增加,以及超过15个月没有召开常年大会。
在柔佛,我可以向哪里投诉JMB或MC的账目?
先致函委员会,然后向您所属地方政府的建筑物总监投诉:MBJB、MBIP、MBPG(管辖Permas Jaya和Pasir Gudang)或MPKu。如果仍未解决,分层管理仲裁庭(Strata Management Tribunal)审理最高RM250,000的索偿,住宅索偿的申请费为RM100。
想有人帮您再看看一栋大楼的账目?
告诉我项目名称,以及您是屋主还是正在考虑购买。我会帮您收集经审计的账目、常年大会会议记录和该单位的管理费结算单,解释偿债基金和欠款数字说明了什么,并建议可以向管理处提出的问题。您也可以在新山预约见面,如果您身在海外,也可以预约Zoom咨询。
资料来源:Strata Management Act 2013 (Act 757),第15、23至26、31、34至36、50至55条(DBKL发布副本),2026年11月查阅;Strata Management (Maintenance and Management) Regulations 2015, P.U.(A) 107,第12、21、23及34条条例(DBKL发布副本),2015年6月1日;Pesuruhjaya Bangunan Kuala Lumpur (DBKL), Garis Panduan Tatacara Kewangan Mengurus Akaun Penyenggaraan Bangunan,2013年10月;Majlis Bandaraya Seremban,Form 14及委托书表格说明(投票的欠款截止日),2020年7月;KPKT, Soalan Lazim Tribunal Pengurusan Strata,2025年7月9日更新;New Straits Times(Bernama), “Maintenance fee arrears: should we be concerned?”,2025年3月11日;Malay Mail,关于标准分层附则,2026年9月29日;Malay Mail, “Locked out over maintenance fees? Court says JMBs can’t do that”,2026年10月27日;The Star, “Strata management must provide alternative access to maintenance fee defaulters”,2026年10月29日;The Star, “MACC proposes Strata Act amendments to boost oversight of condo finances, procurement”,2026年6月19日;The Star, “Better oversight needed for strata homes, say experts”,2026年8月26日;The Star, “Govt mulls amending Strata Management Act to strengthen accountability of JMBs, MCs”,2026年8月10日;New Straits Times, “Foreigners hit Johor property resale wall”,2026年4月20日
Jason Lim,REN 84424,IQI Realty Sdn. Bhd. E (1) 1584/6。一般资讯,核对日期为2026年11月13日,并非法律、会计或财务建议。《Strata Management Act 2013》正在检讨中,各地方政府的COB做法也不尽相同;采取行动前,请向建筑物总监(Commissioner of Buildings)、分层管理仲裁庭(Strata Management Tribunal)、审计师或律师确认。